Datenschutzerklärung

Für die Website unter www.medstructura.com

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsatz: Datensparsamkeit dieser Website

Diese Website ist bewusst so gebaut, dass beim Besuch so wenige Daten wie technisch möglich anfallen. Konkret bedeutet das:

• Wir setzen keine Cookies und speichern nichts in Ihrem Browser.
• Es findet keine Reichweitenmessung und kein Tracking statt (kein Google Analytics, kein Matomo, keine Pixel).
• Es werden keine externen Ressourcen nachgeladen, also keine Google Fonts, keine CDNs, keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte.
• Es gibt kein Kontaktformular; die Kontaktaufnahme erfolgt direkt per E-Mail.

Weil keine Cookies oder vergleichbare Techniken zum Einsatz kommen, ist auch keine Einwilligung nach § 25 TDDDG (Cookie-Banner) erforderlich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Der Hoster verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. IONOS anonymisiert die IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher dabei bereits bei der Erhebung. Erfasst werden in der Regel:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts in anonymisierter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• verwendeter Browsertyp und dessen Version sowie das Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach Auskunft von IONOS für maximal acht Wochen vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Praxisname, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz unterliegt handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Bitte beachten Sie: Senden Sie uns über diese Kontaktwege bitte keine Patientendaten und keine Gesundheitsdaten. Unverschlüsselte E-Mail ist dafür kein geeigneter Übertragungsweg. Für den Austausch solcher Daten vereinbaren wir mit Praxen gesonderte, abgesicherte Wege.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen ist die oben genannte IONOS SE, die für uns sowohl das Hosting dieser Website als auch das E-Mail-Postfach betreibt und dabei als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig wird. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

10. Verhältnis zur MedStructura-Anwendung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Website. Für die Nutzung der MedStructura-Anwendung durch Arztpraxen gelten gesonderte Regelungen: Dort ist die jeweilige Praxis Verantwortliche im Sinne der DSGVO, und wir werden ausschließlich als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO tätig. Patientinnen und Patienten wenden sich mit Fragen zur Verarbeitung ihrer Daten bitte an ihre Arztpraxis.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an dieser Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026